PMS³² Online- Hilfereferenz

PROCESS.OPOS

Datenübertrag an die interne „offene Posten“ Verwaltung (OPOS)

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Um die OPOS Verwaltung nutzen zu können, müssen Sie mindestens eine FIBU – Modul Lizenz haben. Dadurch kann in den Firmenparametern auf Seite 1 die OPOS aktiviert werden. Zusätzlich können Sie wählen, ob auch eine Finanzbuchhaltung (Schnittstelle) aktiv sein soll. Wird beides genutzt, so werden zuerst die Daten an die OPOS übertragen und von der OPOS können die Daten weiter an die FIBU Schnittstelle gesendet werden.

Folgende PMS³² – Vorgänge werden an die OPOS bzw. FIBU übertragen, falls Sie keine dedizierte Schnittstelle einsetzen:

• Ausgangrechnungen aus der Vorgangsverwaltung
• Gutschriften aus der Vorgangsverwaltung
• Barverkäufe aus der Vorgangsverwaltung
• Lieferantenrechnungen aus dem Bestellwesen
• Zusatzrechnungen aus dem Bestellwesen
• Lieferantengutschriften aus dem Bestellwesen

Bei der Installation der PMS³² Version 1.0.04#0000 werden die Steuertabellen H18 und H19 aus den vorhandenen Daten gefüllt. Dabei wird H18 zur Steuerung der Buchungsvorgänge (Kontenrahmen) und H19 (Kontenliste) zur Kontierung benötigt. Die Tabelle H19 wird mit den Daten aus folgenden Tabellen gefüllt:

• C08 – Steuerschlüssel, hier werden die WA und WE Konten und die Kürzel benötigt
• C20/C21 – Warenkonten, aus der Tabelle C21 werden die Warenkonten eingetragen
• C61 – Lieferanten, aus dieser Tabelle werden FIBU- Konto, Bankleitzahl, Konto und Adresse übernommen
• C63 – Kunden, wie aus Tabelle C61

Zusätzlich werden Konten für den Barverkauf, Aufwands- , Erlöskonten, Bank- und Kassenkonten und Disketten- Clearingskonten angelegt.

Die Kontoliste (H19) kann mit der Maske H1801 (Kontenrahmen) editiert werden. Dazu wird die passende Kontengruppe gewählt, danach können dann die Positionen geändert werden. Für die Kontengruppen:

• Kasse
• Bank
• DC – Überweisungen
• DC – Lastschriften

können mehrere Konten angelegt werden. Bei Buchungen, die diese Konten betreffen, wird eine Auswahl der Konten angeboten. Für den Standard wird immer das erste Konto der Liste, falls mehrere bestehen, angezeigt.

Alle OPOS Buchungsmasken können unter Hauptmenü -> Nützliches -> OPOS Verwaltung erreicht werden.

Kommen wir nun zu den einzelnen Masken, die für das Handling mit der OPOS benötigt werden.

• OPOS Übersicht, gefilterte Ansicht der OPOS um Belege zu finden und auszubuchen
• OPOS Belege, detaillierte Ansicht eines Buchungsvorgangs z.B. einer Ausgangsrechnung (Debitorenrechnung)
• OPOS Handbuchung, Hier kann es mehrere Buchungsvorgänge geben. Die Maske ist immer die „gleiche“ Maske jedoch mit anderer Filtereinstellung der Soll- und Habenkonten
• OPOS Journal – Listendruck, Über diese Maske kann eine Tabelle erzeugt werden, die dann auf dem Drucker als Bericht ausgegeben werden kann
• OPOS Disketten Clearing, Erzeugt die Dateien für das Disketten Clearing zur Bank
• OPOS FIBU Schnittstelle, Überträgt die Daten der OPOS an die FIBU – Schnittstelle falls eingestellt
• OPOS Kontenrahmen, Hier können die Konten und andere Daten überarbeitet werden.

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Siehe auch : Hauptmenü /  Hauptindex /  Such Index /  Cursor Index /  Programm Module /  Tabellen Index /  Tabellenmodule /  Masken Index /  Programmcode Index /  Servicepacks /  Sonstiges Index

Lokale Benutzerhilfe : Meine eigene Hilfe /  Zurück zur PMS³² - Hilfe

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Dateiversion:1.0.04#0000 - H.U.DD#SSFF 14.12.2010  Senden Sie Ihren Kommentar zu diesem Thema an das Entwicklungsteam von PMS³²  Weitere Informationen finden Sie unter der aktuellen PMS³² WEB-Hilfe
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