Voraussetzung:

-          PMS32 wurde auf ihrer Station bereits installiert und in Betrieb genommen

-          Der angemeldete Windows-Benutzer hat ausreichende Datei-Berechtigungen

Erstellen eines Mandanten-Eintrags:

Zum Erstellen eines neuen Mandanten Eintrags gehen Sie wie folgt vor:

PMS32 Startassistent starten und dabei die linke Taste „Shift bzw. Umschalten“ gedrückt halten.

Es wird folgender Dialog gezeigt:

Bitte die Felder ausfüllen, dabei die Verzeichnisse angeben:

Bezeichnung:

Ttragen Sie hier einen Text ein der ihnen hilft den Mandanten zu identifizieren.

Mandanten-Verzeichnis:

Tragen Sie hier den absoluten Pfad zum neuen Mandanten-Verzeichnis ein, in diesem Verzeichnis werden die Daten gehalten und die PMS Datenbank erzeugt.

Alternativ können Sie auch ein bestehendes Mandanten-Verzeichnis angeben. Die Datenbank wird nicht überschrieben aber es wird ggfs. eine Datenbankanpassung vorgenommen, falls die Version der Datenbank zu der in der Programmversion unterschiedlich ist.

Die Prüfung der Datenbank erfolgt jedoch erst im nächsten Schritt, so dass sie immer noch die Möglichkeit haben den Vorgang abzubrechen ohne Daten zu überschreiben.

Report-Verzeichnis:

Tragen Sie hier den absoluten Pfad zum neuen Reportverzeichnis ein, in diesem Verzeichnis wird die Reportdatenbank erstellt.

Alternativ können Sie auch ein bestehendes Reportverzeichnis wählen. Die dort enthaltene Datenbank wird nicht überschrieben sondern bleibt erhalten.

Danach könnte der Dialog wie folgt aussehen:

Die Fertigstellen-Schaltfläche ist nun aktiv und sie können die Mandanten-Erstellung starten.

Es werden folgende Dialoge gezeigt:

Der sog. „Splash-Screen“ mit Fortschrittsanzeige und Information, was gerade passiert:

Und anschließend der Update-Assistent der die Informationen über die aktuelle Datenbank darstellt:

In diesem Dialog erhalten Sie den Hinweis, dass ein neuer Mandant erstellt wird. Sollte dieser Dialog nicht erscheinen, ist die Datenbank bereits erstell und auf den aktuellen Stand.

Erhalten Sie eine Anzeige in der weniger Tabellen aufgeführt sind, handelt es sich um ein Datenbankupdate bei dem nur einige Tabellen angepasst werden müssen.

Durch die Schaltfläche „Versionsupdate durchführen“ wird der neue Mandant erstellt bzw. das Dantebankupdate für die angegebenen Verzeichnisse durchgeführt.

Es werden folgende Dialoge angezeigt, warten Sie das Datenbankupdate ab.

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Wurde das Update komplett durchlaufen zeigt sich anschließend der Anmeldedialog von PMS bzw. beim automatischen Login erfolgt direkt folgende Anzeige:

Die erhalten hiermit den Hinweis, dass die Firmenparameter -Einstellungen noch nicht vorgenommen wurden. Die Firmenparameter werden in PMS32 pro Mandant festgelegt. Sie können also im nachfolgenden Dialog einen neuen Satz Firmenparameter anlegen oder einen bereits bestehenden auswählen:

Aktivieren Sie anschließend den gewählten oder erstellen Firmenparameter-Satz mit der Schaltfläche „Aktivieren“

Danach können Sie mit dem Mandanten arbeiten und die Erstellung bzw. Update des Mandanten ist abgeschlossen.

Zusatzinfo:

Datei PMS32.PTH

Alle Einstellungen über Verzeichnis der Mandanten werden in der Datei PMS32.PTH festgehalten. Diese Datei kann mit einem Texteditor geöffnet und ggs. auch geändert werden. Die Datei finden Sie im lokalen Installations-Verzeichnis von PMS32.

Außerdem können Sie diese Datei als Vorlage für andere Clientinstallationen nutzen. Kopieren Sie diese Datei in das lokale Installationsverzeichnis von PMS32 oder erstellen Sie mit „ClientBackup.cmd“ eine Installationsumgebung für künftige Client-Installationen. Diese können dann mit „ClientCopy.cmd“ installiert werden.

Vorgegebene Datensätze

Beim Erstellen eines neuen Mandanten werden bestimmte Tabellen der Datenbank mit vorgegebenen Daten gefüllt. Dies betrifft folgende Tabellen:

Tabellenname	Bezeichnung
b99	Formeln
C03	Währungen
C07	Kontinente
C08	Steuerschlüssel
C09	Länder
c18	Banken
c19	Kaufm. Einheiten
C26	Sprachen
C49	Kennbuchstaben
C50	VNS-Klassen
C51	Technische Ausprägungen
C80	Bewertungskriterien
c98	Edelmetalle
c99	Technische Einheiten
h18	OPOS-Systemdaten
V02	Kalkulationsgruppen
X21	Standard-Reports

 

Die Vorgabe-Tabellen befinden sich im Verzeichnis MITGEBEN und tragen die Erweiterung „xxxNEW.*“.